用勤哲EXCEL效劳器做项目电子档案管理OA体系

2020-07-08


用勤哲EXCEL效劳器做项目电子档案管理OA体系


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跟着信息化应用的全面 井喷 ,众多企业纷繁转向信息化建设,试图更好的习气这突如其来的大潮。但从转型的企业来看,大大都企业办理者认为,进行信息化管理,选择好的项目办理体系是要害,而忽视了过程当中的项目办理工作,导致企业信息化项目失败率居高不下。为了防止企业办理者信息化建设项目办理中的失误,本文与我们同享企业信息化建设项目办理中需要留意的方面。

首要,企业进行信息化项目办理时要注重格外注重项目电子档案及用户回访工作的落实,二者是项目办理中重要的环节。项目电子档案记载工程项目概略及主要什物工作量;专业工程划分、专业施工队及工程分包内容;工程重要控制点和工程施工管理重要工作;施工项目部主要人员信息。适当于一个项意图履历表,项目司理及管理人员的成绩表;而用户回访则是工程交给使用后,在保修期内由施工单位主动到建设单位或用户进行回访,了解使用状况和问题,对保修规模内的质量问题,负责修补,使之达到可以正常使用的水平。

其次,企业主要充沛知道到做好项目电子档案及用户回访工作所带来的实践作用。包括:有利于促进项目部注重项目办理,提高工程质量;可以听取用户定见,实行回访保修许诺,改善工程质量;有利于改善效劳方式,增强用户对承揽人的信赖感,树立为用户效劳的杰出企业形象。做好项目电子档案及用户回访工作,通过信息化技能将二者存入数据库,以便进行查询和计算分析成为重中之重;

终究,在实践工作中,企业主应懂得怎么解决项目电子档案及用户回访工作呈现的问题。像项目电子档案是自开工起至项目竣工后的动态管理和维护进程,中心需要《工程项目电子档案表》不断更新并传递到项目办理部、出产设备部等,信息涣散,传递过程费时费力,功率低;而用户回访工作要建立年度用户回访方案,因为石化公司很多项目没有工程质保金,在用户回访方案有时呈现漏项,一些项目未进行回访,另外在用户回访单返回后,只是简略保存,没有对回访数据没有进行计算分析,这些晦气于对项目及项目司理的评价工作,也很难对历年用户回访状况进行大数据发掘和分析。

当企业主认识到项目电子档案及用户回访工作种种难题后,接下来可以考虑怎么借助相应的东西手法进行打破。专业的信息化管理用具 勤哲EXCEL效劳器软件(简称勤哲EXCEL效劳器)则可以帮上大忙。作为一个面向最终用户的信息体系设计与运转平台。它使用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技能、工作流技能和Web技能。只需会用Excel,就可以够设计和完成契合自己需要的网络化的管理信息体系。    

因为项目电子档案表和用户回访单都是表格形式,能够使用EXCEL电子表格,基于此我选用EXCEL效劳器建立信息平台,它的优势如下:

1. 可以把Excel文件的内容保存到数据库中;

2. 可以完成数据的主动汇总计算;

3. 可以设定工作流,使Excel表单按规则流转传递;

4. 不只能支撑局域网内的应用,还可以支撑互联网上的应用,使得外地分支组织的人员可以通过网页填报表单,完成长途管理;

5. 还可以与企业已有的其它办理软件如财务体系、ERP体系等进行数据集成,消灭企业中的信息孤岛;

四、开发概述

1、项目电子档案

1)如上图,项目电子档案分为项目电子档案和项目电子档案查询两个模块,其间项目电子档案主动按合同签定日期地点年数进行摆放。

2)如上图,项目电子档案可以通过EXCEL录入项目根本信息,包括合同工期、实践竣工日期、项目重要工作、项目部主要成员、项目作业单位及分包状况,点击保存可以直接存入数据库

3)如上图,项目电子档案查询可以通过年度规模、承揽形式、项目司理、合同金额规模、建设单位、作业单位、分包方名称等要害字进行组合查询。点击工程名称可以查询到该项目电子档案详细信息。

2、用户回访

1)如上图,工程用户回访分为年度用户回访方案、用户回访单、年度用户回访完成状况查询和用户回访满意度汇总查询四个模块。

2)如上图,首要建立年度用户回访方案,回访方案中的项目与项目电子档案通过项目编号相关联,只有在项目电子档案的未回访项目才可以选择列入回访方案中。 

3)如上图,这是选择好工程名称后,因为项目电子档案已录入过建设单位、竣工日期等信息,这些信息通过项目编号关联直接传递过来,不用再重复录入,录入回访方案时间、履行单位就建立好年度用户回访方案,点击保存存入数据库,以上工作都是在EXCEL上直接进行操作。

4)如上图,用户回访完毕后,将用户回访奇数据录入,将扫描件作为附件上传。 

5)如上图,通过年度用户回访完成状况查询模块,可以对用户回访状况按年度和回访状况进行查询,一望而知,通过工程名称(蓝色字体)可以链接到该项意图用户回访单,查询用户回访单详细信息。

6)如上图,通过用户回访满意度查询模块,可以按年度对评价内容得分状况进行查询,各项目整体得分及各评分项得分状况一望而知,可以据此对效劳进行改善和对项目进行查核。

3、EXCEL效劳器在WEB上应用  

如上图,所用信息均可以通过局域网或互联网进行查询,并可导出成excel文件,在手机上也可查询,并可通过二维码直接辨认。

五、 完毕语     

从上述分析不难总结,企业主使用勤哲Excel效劳器搭建的体系,给日常工作带来了许多便当。勤哲Excel效劳器功用强壮,上手翰单,还能便于企业办理人员进行自主开发和定制,现在,该软件已在项目办理部推广使用,得到了领导、同事们一致的肯定。相信在未来,勤哲Excel效劳器软件还能协助更多企业在信息化管理中起到绝佳协助,助推企业信息化进程再迈新台阶。




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